Управо сте позвани на самосталну представу у своју најпродаванију галерију. Можда сте освојили престижну награду на националном сајму. Или сте се можда сложили да водите једнонедељни сликарски одмор до спектакуларног одредишта. Каква год да је ситуација, то су вести, а ви ћете желети да вам изваде реч.
Не морате нужно да плаћате скупи оглас. Зашто не бисте добили бесплатно излагање? Новине, часописи и друге публикације често штампају новинске садржаје за које верују да ће занимати њихове читаоце. Да бисте добили ово излагање, мораћете да напишете саопштење.
Ваше саопштење за јавност мора бити сажето и прецизно. Пре него што поставите оловку за папир, размислите о свом енглеском разреду у средњој школи. Добра прича укључује ко, шта, када, где, зашто и како - а на своја питања морате да одговорите у свом издању:
1. Одговорите коме: Реците о коме се догађај одвија.
„Уметница Јане Дое“
2. Одговорите шта: Реците шта је догађај.
Презентација награде „Суммертовн Пастел Социети“
3. Одговор када: Будите прецизни са датумом. Ако је то будући догађај и желите да присуствују читаоци, наведите време.
„Субота, 8. март 2008., у 17х“
4. Одговорите где: Наведите тачну локацију. За будуће догађаје поново проверите да ли сте прецизни и наведите адресу улице.
„Палетте & Пастел Арт Цлуб, 543 Ватер Стреет, Суммертовн, НИ 12345“
5. Одговорите зашто: ако се догађај догодио у прошлости, реците зашто се десио. За будуће догађаје реците зашто читалац треба да присуствује.
„Умјетници Јане Дое биће представљена Златна звијезда Арт Цлуба
Награда за прославу 30 година посвећености уметности
заједница. “
6. Одговорите како: Ако сте освојили награду, укључите организацију која представља награду, без обзира да ли је то било или ће бити учињено на вечери, итд.
„Награда ће бити уручена током вечере у црној вези. Карте
су 30 долара по тањиру."
7. Такође укључују податке за контакт. Требат ће вам двије врсте контаката - један за јавност како би могли сазнати више информација, а други за уредницу ако јој треба нешто појаснити. Могу бити или не морају бити исте.
За уредницу: „Јане Дое, 111 / 555-0100“
За јавност: „Палетте & Пастел Арт Цлуб, 111 / 555-0199“
8. Сада сте спремни да напишете издање. Прво почните с критичним информацијама. Уредници немају увек довољно простора за штампање целог издања. У том случају почињу с врхом издања и заустављају се када понестане простора. Ако ставите контакт информације на само дно издања, оне се можда неће штампати. Дакле, Јанеино саопштење за штампу може изгледати овако:
ЗА ДОБРО ИЗУЗЕЋЕЊЕ - 2/14/2008
КОНТАКТ: Јане Дое, 100 летњих улица, Суммертовн НИ 12345; 123 / 555-0100
ЛОКАЛНИ УМЈЕТНИК КОЈИ СЕ ПРЕДСТАВЉА САЖЕТАК
НАГРАДА ДРУШТВА ЗА ПАСТЕЛ
Уметници Јане Дое биће представљен пастел Суммертовн
Награда Златна звезда друштва прославила је 30 година од ње
посвећеност уметничкој заједници. Догађај ће се одржати
у суботу, 8. марта 2008, у 17х у Палетте & Пастел
Арт Цлуб на 543 Ватер Стреет, Суммертовн, Њујорк. Тхе
награда ће бити уручена током вечере у црној вези. Карте
су 30 долара по тањиру.
За више информација обратите се Арт Цлуб Палетте & Пастел
на 555-0199.
9. Тиме се завршавају апсолутно критичне информације. Све што даље следи требало би да буде занимљиво, али необвезно. Наведите разлог зашто би јавност требало знати о догађају.
Вечера такође користи непрофитну Палетте & Пастел Арт
Клуб, који већ дуги низ година додјељује стипендије
потребити студенти који се баве каријером у ликовној умјетности.
Вечера коју је припремио Суммертовн Цулинари Институте, сигурно је хит.
10. На крају, цитати о људском интересу додају топао додир. На пример, Јанеино саопштење за јавност може се наставити на овај начин:
Госпођа Дое је узела многе студентске уметнике под своје крило
током година. Јохн Евериман, сам познати уметник, каже:
"Да није било Јане, ја бих и даље корпоративни правник. Њеној
менторство је заиста променило живот."
11. Саопштење за штампу може бити и дуже, али покушајте да га уклопите на једну страницу величине слова. Ако идете на две странице, бројите их.
12. Користите стандардне формате: ЗА ДОБРО ОБАВЕШТЕЊЕ (или ДАТУМ ИЗЛУЧИВАЊА) и наведите датум у формату мм / дд / ггг. ГЛАВА би требала бити велика слова. Користите основни фонт попут Цоуриер или Ариал у црној боји - без фанци или у боји. Двоструко размакните линије. Увек завршите саопштење за штампу са три симбола фунте (###), центрираним.
13. Потврдите све информације пре него што пошаљете испуњено саопштење.
14. Поред штампања и интернетских новина и часописа, размислите о томе да издање пошаљете свим уметничким организацијама којима припадате или туристичким заједницама, нарочито ако се саопштење за штампу односи на предстојећи јавни догађај. (Узгред, часописи већ дуго трају и често захтевају саопштења за штампу месецима пре објављивања.)
15. Урадите своје истраживање и јавите га правом особом.
16. На крају, побрините се да имате фотографије квалитетне објаве у случају да их уредник пожели.
Изјава за штампу одличан је начин да се реч извуче. Открићете да само мало рада може вам донети и велику количину бесплатног оглашавања.
Мицхаел Цхеслеи Јохнсон, који је чест сарадник у часопису Тхе Артист'с Магазине, аутор је књиге Пастел Пастел: Година на острву Цампобелло и ускоро пуштене Бацкпацкер паинтинг: Оутдоорс витх оил анд Пастел, који ће садржавати ДВД са упутама. Јохнсон живи и слика се у канадским маритимесима и подучава широм Северне Америке. Заступа га Галерие Естебан из Санта Фе у Новом Мексику. Више информација потражите на ввв.мицхаелцхеслеијохнсон.цом.
Овај се чланак први пут појавио у јунијском броју часописа Тхе Артист'с Магазине за јуни 2008., под називом „Гет тхе Ворд Оут“.
